Melihat Keunggulan dari Jurusan Administrasi Perkantoran – Administrasi Perkantoran adalah salah satu dari 3 program kejuruan slot bet 200 yang ada di SMK Negeri 6 Medan. Administrasi Perkantoran, adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian besar sekretaris adalah wanita.

Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum. Namun di beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak ada perbedaan di antara sekretaris dan PA. Seperti contohnya di Indonesia, umumnya sudah menjadi kebiasaan bila sekretaris kadang juga membantu hal-hal personal dari si bos yang berhubungan dengan kerja. Lain halnya misalnya di Hongkong contohnya di mana dunia kerja di sana lebih profesional. Perbedaan antara PA dan sekretaris ini sangat kentara.

Jabatan dan Lingkup Pekerjaan

Bidang Pekerjaan yang dapat diisi oleh tamatan Program Keahlian Administrasi Perkantoran antara lain :

  1. Juru Tata Usaha Kantor.

  2. Sekretaris Muda (Yunior Secretary).

  3. Juru Tik.

  4. Resepsionis.

  5. Juru Steno.

  6. Operator Komputer.

  7. Operator Telepon, Telex dan Faxsimile.

  8. Arsiparis/Agendaris.

  9. Petugas Humas/Keprotokolan.

Tujuan Kompetensi Keahlian

  • Menerapkan dan keluaran macau mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi, dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat;

  • Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien;

  • Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi, dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawabnya;

  • Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga;

  • Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-masing pihak;

  • Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan.

Sarana dan Prasarana Jurusan Pemasaran yaitu:

  1. Ruang Komputer

  2. Ruang Model Kantor

Untuk mencapai hal tersebut, maka jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 6 Medan harus menyiapkan tenaga pendidik yang berkualitas dan berkompeten sehingga dapat menghasilkan lulusan yang berdaya saing.

Aspek Keterampilan di Bidang Kejuruan Administrasi Perkantoran

  1. Menggunakan peralatan kantor
  2. Membuat surat

  3. Internet

  4. Mengarsip surat

  5. Berkomunikasi melalui telepon

  6. Menerima tamu

  7. Membuat notula

  8. Menyusun kegiatan pimpinan